Les types de lettre de motivation

Il existe en réalité 2 types de lettres de motivation : celle qui accompagne une candidature spontanée et celle avec laquelle vous répondez à une annonce. La démarche étant différente, la lettre dans sa forme et dans son fond sera différente aussi. N’oublions pas cependant que dans les deux cas, elle va amener le recruteur à s’intéresser ou pas à votre CV. Dans les deux cas, la lettre sera composée de 3 parties :

• l’introduction doit mettre en appétit le recruteur. Ne parlez pas de vous mais de l’entreprise, de ce que vous en savez.
• le développement vise à montrer au recruteur la valeur ajoutée que vous pouvez apporter à son entreprise. C’est là qu’il vous faut citer vos expériences, vos réalisations… Dans le cas d’une réponse à une annonce, elle doit exposer vos motivations pour le poste à pourvoir.
• la proposition de rencontre : à vous de prendre cette initiative, de fixer une échéance, de proposer au recruteur de l’appeler.

Dans les deux cas, n’omettez pas de relancer l’entreprise (et prévenez la) : c’est d’une part la preuve de votre motivation et d’autre part le moyen de gérer vos candidatures sans perdre de temps à attendre les réponses à vos lettres.

La lettre de motivation en réponse à une annonce

Elle présuppose une analyse de l’offre d’emploi et doit répondre dès les premières lignes aux critères essentiels exigés par l’entreprise. C’est pour cette raison qu’elle doit être unique et différente pour chaque annonce : évitez la lettre « bateau » photocopiée, vraiment cela vous « grille » en moins de temps qu’il n’en faut pour le dire. Sachez par ailleurs qu’il est difficile de répondre à une annonce quand on ne correspond pas tout à fait aux critères obligatoires. Évitez de perdre du temps et de l’argent dans ce cas. Bien sûr, il faut faire la part des choses et savoir déceler les critères incontournables de ceux qui sont négociables. De nombreuses compétences sont « transférables » et c’est à vous de déterminer si une des vôtres peut se substituer à celle demandée par le recruteur et de l’en convaincre.
N’oubliez pas de vous renseigner sur l’entreprise avant d’écrire votre lettre car elle doit montrer l’intérêt que l’on porte à l’entreprise autant qu’au poste proposé.
Partez dans l’idée que votre lettre vise avant tout à obtenir un entretien ; elle doit donc proposer une rencontre.
Un dernier truc enfin : ne confondez pas rapidité de réponse et précipitation.

La lettre de candidature spontanée

Tout d’abord il ne faut pas oublier que cette démarche n’est pas un arrosage de boîte aux lettres. La lettre de candidature spontanée ne s’envoie pas au hasard : elle cible une entreprise particulière et celle ci doit se sentir directement visée par votre démarche. C’est pour cette raison, qu’il faut s’arranger pour connaître le nom de son interlocuteur.
La deuxième chose à avoir en tête est que vous vous positionnez en offreur de service : vous vendez vos compétences à l’entreprise, votre lettre de candidature spontanée n’est ni plus ni moins qu’une publicité de vous même. L’objectif est d’obtenir un rendez vous et il faut que, dès le premier paragraphe de votre lettre, le destinataire ait envie de vous rencontrer.
Enfin, soignez votre style : votre lettre doit être originale, directe, énergique tout en restant courte. Elle est une image de vous et formalise le premier contact que vous avez avec l’entreprise.

Un exemple de lettre de motivation

J’ai réalisé cette lettre de motivation pour un vendeur qui avait eu connaissance d’un poste à pourvoir dans le cadre de l’ouverture d’un nouveau magasin.

Je lui ai posé les 3 questions à se poser :
1- Pourquoi vouloir travailler dans cette entreprise
2- Pourquoi ce poste t’intéresse
3- Que penses-tu pouvoir apporter à l’entreprise

Voici ses réponses
1- Parce que c’est une enseigne nationale
2- Parce que c’est un nouveau magasin et que j’aime les challenges
3- Mon dynamisme et mon envie de réussir

Voici le type de lettre de motivation que l’on peut construire à partir de ces quelques informations :

Madame, Monsieur,

 

Votre société, forte de sa notoriété nationale, a su sans cesse évoluer pour conquérir de nouveaux clients. Ainsi, vous allez aujourd’hui ouvrir une nouvelle boutique à X ce qui constituera un deuxième point de vente pour la marque sur cette commune.

 Vendeur depuis   24 ans, j’aime mon métier et sait m’adapter à chaque produit que je suis amené à proposer. La vente de chaussures a cependant ceci de particulier pour moi qu’elle est la fût mon premier contact avec le commerce. Convaincre un client, le rassurer sur le bien fondé de son achat est pour moi une compétence acquise au fil des années et que je maîtrise parfaitement.

 J’ai par ailleurs eu à maintes reprises des responsabilités importantes comme vous pourrez le constater sur le curriculum vitae joint.

 Le poste que vous proposez a ceci de particulier qu’il représente un véritable challenge : une nouvelle clientèle à conquérir challenge que sauraient servir mon dynamisme et mon envie de réussir.

 Je pense donc que notre collaboration pourrait à la fois apporter à votre enseigne et me permettre d’exprimer et d’élargir mes compétences.

 Je me tiens donc à votre disposition pour vous rencontrer afin de vous exposer de vive voix les motivations que je viens d’évoquer et me permettrai de vous recontacter début janvier 2001 afin de connaître la suite que vous comptez donner à ma candidature.

 

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’assurance de mes salutations dévouées.